Datenschutzerklärung

Vielen Dank für Ihr Interesse an unserer Webseite und unserem Unternehmen. Wir legen großen Wert auf den Schutz Ihrer Daten und die Wahrung Ihrer Privatsphäre. Um zu gewährleisten, dass Sie in vollem Umfang über die Erhebung und Verwendung personenbezogener Daten auf unseren Webseiten informiert sind, nehmen Sie sich bitte die Zeit und lesen die nachstehenden Ausführungen.

1. Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten

Im Allgemeinen ist es für die Nutzung dieser Internetseite nicht erforderlich, dass Sie personenbezogene Daten angeben. Damit die Dienstleistungen von SmartPayroll aber tatsächlich erbracht werden können, benötigen wir personenbezogene Daten (s. dazu unter Ziff. 3).

2. Datenverarbeitung auf dieser Internetseite

Die von VEOLIA beauftragte docsellent GmbH, der Betreiber der Webseite, erhebt und speichert automatisch in ihren Server-Log-Dateien Informationen, die Ihr Browser an uns übermittelt. Dies sind z. B.:

Browsertyp/-version
verwendetes Betriebssystem
Referrer-URL (die zuvor besuchte Seite)
Uhrzeit der Serveranfrage

Diese Daten können nicht bestimmten Personen oder Anwendern zugeordnet werden. Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen. Bei anonymen Zugriffen auf den Webserver (ohne vorheriges Log-In) werden IP-Adressen nicht protokolliert. docsellent protokolliert nur die Seite, auf die zugegriffen wird sowie den Referrer, also die Herkunft des Besuchers. Diese Protokolle werden 7 Tage lang gespeichert und danach automatisiert gelöscht.

3. Nutzung des SmartPayroll

Falls Sie sich für die Nutzung des Services SmartPayroll registriert haben, werden folgende Daten über Sie gespeichert:

Name und Adresse
E-Mail-Adresse
Datum, Uhrzeit und Benutzername des Log-In, sowie IP-Adresse, von der das Log-In ausgeführt wurde.
Datum, Uhrzeit und Benutzername sowie die durchgeführte Transaktion. Ggf. erfolgt zusätzlich die Speicherung der IP-Adresse, von der die Transaktion ausgelöst wurde.
Persönliche Daten, die Sie im Zusammenhang mit der Benutzung des Services in das System eingeben.
Bei Auswahl der Archivfunktion werden auch an Sie adressierte Dokumente gespeichert. In diesem Fall, werden die gespeicherten Dokumente mit dem gleichem Verfahren verschlüsselt, wie Ihnen diese auch zugestellt werden.

Diese Daten werden ausschließlich zur Nutzung des Services verarbeitet. Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt nicht.

4. Cookies

Unter anderem nutzt die Webseite sogenannte „Cookies“, welche dazu dienen, die Internetpräsenz von SmartPayroll insgesamt nutzerfreundlicher, effektiver sowie sicherer zu machen – etwa wenn es darum geht, das Navigieren auf der Plattform zu beschleunigen. Bei Cookies handelt es sich um kleine Textdateien, die auf Ihrem Computersystem abgelegt werden. Selbstverständlich können Sie Cookies jederzeit ablehnen, sofern Ihr Browser dies zulässt.

Sie können das Speichern von Cookies auf Ihrer Festplatte verhindern, indem Sie in Ihren Browsereinstellungen „keine Cookies akzeptieren“ wählen. Sie können Ihren Browser auch so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. Wie dies im Einzelnen funktioniert, entnehmen Sie bitte der Anleitung des Browserherstellers.

Services der docsellent, die eine Anmeldung mit Benutzernamen und Kennwort erfordern, nutzen sogenannte „Session-Cookies“. Anhand dieser „Session-Cookies“ können Sie während der Dauer Ihrer Anmeldung identifiziert werden. Nach dem Ende der Sitzung, bzw. dem Schließen des Browsers, verfallen diese automatisch. Für die Nutzung dieser Services ist es Voraussetzung, dass Cookies von Ihrem Browser akzeptiert werden.

5. Umgang mit Ihren Daten

Bei der Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten sind wir stets bemüht, die Vorgaben der gesetzlichen Regelungen zum Datenschutz bestmöglich umzusetzen. Alle bei uns tätigen und von uns beauftragten Personen sind auf das Datengeheimnis verpflichtet und werden im Umgang mit personenbezogenen Daten geschult.

6. Weitergabe von Daten

Personenbezogene Daten, die Sie im Zusammenhang mit diesem Dienst zur Verfügung gestellt haben, geben wir nicht an andere Unternehmen weiter. Sie brauchen also nicht zu befürchten, dass ein anderes Unternehmen Informationen, wie zum Beispiel Ihre Anschrift oder E-Mail-Adresse erhält, um Ihnen Werbung zukommen zu lassen. Ausnahmsweise können wir aufgrund gesetzlicher Vorgaben oder richterlicher Beschlüsse dazu gezwungen sein, personenbezogene Daten an staatliche Stellen weiterzugeben. In diesem Fall können Sie darauf vertrauen, dass wir die Zulässigkeit der Weitergabe vorab geprüft haben.

7. Auskunfts- und Betroffenenrechte, weitere Informationen und Kontakte

Nach dem Bundesdatenschutzgesetz haben Sie ein Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten Daten sowie ggf. ein Recht auf Berichtigung, Sperrung oder Löschung dieser Daten. Dazu wenden Sie sich bitte an Ihren Datenschutzbeauftragten.

Ihr Vertrauen ist uns wichtig. Daher möchten wir Ihnen jederzeit Rede und Antwort bezüglich der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten stehen. Wenn Sie Fragen haben, die Ihnen diese Datenschutzerklärung nicht beantworten konnte oder wenn Sie zu einem Punkt vertiefte Informationen wünschen, wenden Sie sich bitte jederzeit an Ihren Datenschutzbeauftragten.